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郑州工商代理公司浅谈郑州工商代理过程中需要注意事项

作者: 日期:2017-3-14 20:09:10 点击:

郑州工商代理资深从业者今天和大家谈谈创业者与工商执法人员打交道时,该注意哪些方面?个人建议:有理有据、平和沟通、避免情绪化、灵活寻求帮助,更有利于事情顺利解决。当然,不同场景下,侧重点又有不同。

创业者需要与工商执法人员打交道的场景,不外乎以下几类:

一是申办企业个体登记备案、年度报告、查询其他企业信用信息;

二是自家商标权、企业名称权、知名而特有商品名称包装装潢权益、商业秘密等被侵害,或者被他人不正当竞争侵害,以及出现合同纠纷时,向工商机关寻求帮助,请求其查处侵权行为,或者请求对侵权纠纷赔偿、合同纠纷处理予以行政调解的;

三是在向消费者提供商品或服务过程中,被消费者投诉举报的;

四是因涉嫌违法经营而被工商机关调查的。

先说说企业个体登记备案方面。

这些年来,工商部门在简政放权、自我“革命”方面,相对于其他部门而言,是走在前列的。以前的市场管理费、个体工商户管理费、私营企业管理费、广告管理费、合同管理费都已取消,近年来甚至企业个体登记注册费也暂免缴纳。工商部门算是“零收费”了,目前申办营业执照连注册费和工本费都不用交了。近年来推行的商事制度改革,申办企业个体登记更加简便,创业者在申办工商登记方面门槛其实很低了。

如,除银行、保险等极少数行业由法律行政法规决定继续实行注册资本实缴制度外,其他行业投资办公司都实行注册资本认缴制度,创业者申办公司营业执照时,可分期缴付出资且未限定出资期限(但要在公司章程中承诺),也没有最低注册资本限制(由创业者自己决定公司运转需要投入多少资本金),不再登记公司实收资本数额、股东出资数额出资方式和出资期限,也不需要提交验资报告。

又如,除金融等少数特定行业以及股份有限公司、外商投资企业还保留了企业设立登记前置审批外,其他行业申办工商登记时都可直接申请、未再保留前置许可审批,连食品生产经营许可都改为工商登记后置许可。也就是说,大多数行业是先办照再去申请许可证。而前置审批难办,一直是企业个体办照难的重要因素。

再如,企业住所(经营场所)证明也一直是影响办照的一大门槛,尤其是“住改商”的需要提交利害关系人同意证明。2014年,国务院已经授权地方政府自行决定当地企业住所(经营场所)的使用条件,不少地方政府已经有条件地放宽“住改商”、一址多照,甚至有地方政府仅要求提供房屋场地租赁合同,而不再要求提供房屋所有权证。当然,具体条件得看当地政府。

企业个体登记申请,只要材料齐全、符合法定形式,工商机关就得依法核准登记。尤其是企业个体设立登记时,一般都是实行形式审查原则,办照领照真得很便捷了。但为何还有创业者觉得办照很麻烦,或者感觉被工商执法人员刁难呢?

个人感觉,一些创业者未能做必要的前期准备工作,未能对企业个体登记流程、材料要求作必要的了解,导致提交的申请材料严重不符合法定要求,可能是重要原因。”申请材料齐全、符合法定形式“,这是《行政许可法》《公司登记管理条例》等法律法规的明确要求,工商执法人员肯定不会也不敢轻易突破。而这些有关申请材料的法定要求、办事指南,各地工商登记窗口、各级工商机关官方网站都会明示。建议创业者或其指定的工作人员事先查询,了解熟悉相关要求,再有针对性地填报、整理、提交相应申请材料。实在不行,找家靠谱的中介代理机构,或者在网上向相关专业人员事先咨询。

也许,您会说,工商登记执法人员难道不能当场直接给予全面、准确的指导吗?当然,按规定登记窗口工作人员得履行”首问首办负责制“,对您的申请材料收下后,得在最长不超过5个工作日内一次性告知您需要补正的全部内容。但是,我说但是,如果您连公司章程条款、股东会决议、董事会决议、租赁合同最起码应有的内容及签名等形式要求都不懂或者没有,执法人员只能一次性告知你哪些材料欠缺或者不符合哪些规定,不可能逐条逐款教您怎么填写呀。即使执法人员想做好事,想逐一教您如何填制,也得有工作时间,还得其他等候办事的投资创业人员愿意呀。

提个小建议:创业者准备申办工商营业登记时,一定记得不要让其他人代签名盖章,也不要代其他股东签名盖章;不要使用其他人身份证明作为股东证明进行登记,也不要允许他人使用你的身份证明去登记办企业;不要耽搁年度报告,也不要找人随意填写年度报告。否则,后患无穷。”天津爆炸“事件中的名义股东,一定给自己带来不少麻烦。实务中,还遇到过有公司设立登记时,使用手下员工或其他人甚至伪造的身份证明去申办营业执照,后来想办理公司变更登记等手续时,根本就找不到这些名义股东来签名盖章。一些企业未按照年度报告,或者不如实报告被查获,被工商机关列入异常名录,相应地在银行贷款、参加政府招标采购等业务时受到限制,错失商业机会。

另外,也建议创业者们在重大商业合作、商业交易时,通过全国企业信用信息公示系统,查一下合作方、交易对方的资信状况。